Lotus Notes R4 – Delegování přístupu

Blíží se Vánoce a s tím doba dovolených a zástupů. Může se tak stát, že budete potřebovat aby za Vás někdo vyřizoval emailovou korespondenci. Jak to ale správně udělat, když do emailové schránky má přístup vždy pouze její vlastník? Nabízí se zde možnost předám někomu moje přihlášení k systému a dotyčný bude vyřizovat poštu za Číst více…

Lotus Notes R4 – Práce s poštou

Jak jsem si řekli v prvním článku, Lotus Notes jsou firemní databázové řešení, kde informace jsou uloženy v dokumentech a jednou z takových databází je i emailové schránka. Pojďme se tedy dnes podívat na to jak v Lotus Notes pracovat s emaily. Otevření emailové schránky Otevření emailové schránky můžete dosáhnout několika způsoby. Ten nejčastější způsob, Číst více…

Lotus Notes R4 – Přizpůsobení nastavení

Lotus Notes se dají konfigurovat podle několika osobních nastavení. Mezi základní patří tyto: různé možnosti zavření dokumentu (databáze) otevření databáze při spuštění Notes možnosti informování o příchozích zprávách K možnostem nastavení se dostaneme následujícím způsobem SOUBOR -> NÁSTROJE -> PŘEDVOLBY. Po zvolení tohoto příkazu se zobrazí okno s názvem Uživatelské předvolby, kde se provádí všechna Číst více…

Lotus Notes R4 – Bezpečnost

K tomu, aby bylo možno pracovat s programem Notes, je nutné přihlášení pomocí ID souboru a hesla. Každá akce, kterou provádíte v rámci Notes probíhá v závislosti na tomto ID a pod jménem zakódovaným v ID souboru. Lotus Notes podle ID uživatele poznají, zda smí uživatel číst určité informace nebo provádět určité akce. Celá bezpečnost Číst více…

Lotus Notes R4 – Pracovní plocha

Po spuštění programu a zadání hesla pro vstup se zobrazí pracovní plocha, která se skládá z několika částí: Stránka pracovní plochy: Na každé stránce pracovní plochy se může nacházet více různých ikon databází. Barva oušek a pojmenování stránek záleží na uživateli s vyjímkou posledního ouška „replikační centrum“. Pruh nabídky: je závislý na aktuální pracovní situaci Číst více…