Za poslední týden jsem měl dva dotazy zda je možné přenést kontakty z Lotus Notes do jiného adresáře a jak to udělat.
Možnost, která je dostupná snad už od verze Lotus Notes 5
Již od starších verzí je z lokálního seznamu adres použít File – Export Constcts… a vybrat do jakého formátu budou konatky exportovány. Musím přiznat, že ne vždy se mě povedlo korektně importovat kontakty, které jsem takto získal. Nic méně postup této možnosti je následující:
- Otevřít lokální seznam adres
- Z menu File zvolit položku Export Contacts…
- Vyberte které kontakty budou exportovány
- Vyberte která pole z kontaktu budou exportovaná
- Vyberte adresář kam bude exportovaný soubor uložen
- Zadejte jméno exportovaného souboru
- Vyberte jeden z možných typů výstupních souborů, podle toho jaký typ podporuje program kam je budete importovat
- Dle zvoleného typu souboru vyberte další možnosti nastavení
- Klepněte na Export
- Naimportujte soubor s kontakty do požadovaného programu.
Možnost dostupná od verze Lotus Notes 8
Od verze Lotus Notes 8 je zde další možnost, kterou jsem použil tento týden a vždy bez nějakých problémů. Pro uživatele je tato možnost jednodušší, nemusí se zatěžovat tím co a jak nastavit.
- Otevřít lokální seznam adres
- Vyberte kontakty které chcete exportovat
- Z pruhu akcí vyberte položku Forward vCard. Bude vytvořena poštovní zpráva, kde v příloze bude soubor VCF
- Soubor z mailové zprávy uložte nebo odešlete poštou
- Vytvořený soubor naimportujte do požadovaného programu
Praktická zkušenost
- v případě importu do Outlooku byl problém s importem z vícepoložkového VCF souboru.
- stejný vícepoložkový VCF soubor jsem bez problému naimportoval do kontaktů na centrum.cz