V posledních letech jsem zaznamenal několik firem, které migrovali z HCL Domino/Notes na MS Exchange/Outlook nebo M365 (O365). U některých jsem ve spolupráci s firmou, která prováděla migraci, dělal i analýzu nebo konzultace migrovaného prostředí. Už jsem ale nezaznamenal příliš mnoho relevantních důvodů proč migrovat a vynakládat na to čas a finanční prostředky. Což ale neznamená, že pro takovou migraci nemohou relevantní důvody existovat.
Pokud mám zde, v moji síti, někoho kdo tímto procesem prošel, budu rád když mi odpovíte na následující otázky (nemusí to být zde v komentáři, ale klidně do zpráv nebo na e-mail).
-
Co bylo impulsem pro migraci?
-
Bylo jedním z důvodů snížení nákladů a povedlo se Vám to splnit? (Ano, vím, toto je hodně subjektivní a záleží na rozsáhlosti infrastruktury HCL Domino/Notes a využívaných funkcionalitách.)
-
Používali jste HCL Domino „naplno“ (e-mail, mobilní email, webmail, webové aplikace, Domino aplikace, Sametime, Outlook jako e-mailového klienta, archivační servery, deduplikaci příloh DAOS, cluster, …)?
-
Přemýšleli jste před migrací o tom, zda nemůže být problém v tom, že prostředí HCL Domino/Notes nemáte optimálně nastavené, neposkytujete uživatelům vše co toto prostředí umožňuje nebo uživatelé nevědí jak funkce efektivně používat?
-
Povedlo se Vám migrovat vše (bylo po migraci možné Domino servery vypnout) nebo pouze e-mail a aplikace používáte dál na Domino serveru.
-
Jaká funkcionalita vám chyběla na serveru Domino a nyní ji máte v MS Exchange?
-
Jaká funkcionalita vám chyběla na klientovi Notes a nyní ji máte v MS Outlook?
-
Kdyby jste se mohli znovu rozhodnout zda migrovat z HCL Domino/Notes na MS Exchange/Outlook, tak byste migrovali nebo ne?
-
Kdyby jste se mohli rozhodnout pro migraci zpět na HCL Domino/Notes, udělali byste to?
-
Kdyby jste si mohli vybrat zda HCL Domino/Notes nebo MS Exchange/Outlook, tak jaká by byla vaše volba a proč.
Jste před rozhodnutím o migraci nebo i v procesu migrace? Podívejte se na následující články. Je možné že Vám v něčem pomohou.
Zajímá Vás s jakou argumentací pro migraci z HCL Domino/Notes na MS Exchange/Outlook jsem se setkal? Tady je pár příkladů:
-
Chceme MS Exchange.
-
Uživatelé chtějí pro e-mail používat MS Outlook nebo moderní a jednoduchý webmail.
-
MS Exchange/Outlook umožňuje emailovou schránku s kapacitou až 100 GB.
-
Potřebujeme archivovat e-mailové zprávy na server aby uživatelé neměli velké e-mailové schránky a archivy byly na samostatném serveru s méně výkonným diskovým polem.
-
Potřebujeme webmail z internetu, ale není možné abychom otevřeli z internetu přístup na interní servery přes HTTPS.
-
Pro přístup k e-mailu z webu potřebujeme vícefaktorové ověření.
-
Nechceme e-mailové servery provozovat ve firemní infrastruktuře (myšleno onprem), ale chceme je přesunout někam do cloudu.
-
Nemáme nikoho kdo by dokázal řešení aktuálně plnohodnotně spravovat.
Ze všeho co je výše uvedeno je za mne relevantní důvod pro migraci pouze ten první bod „Chceme MS Exchange“. Vše ostatní je řešitelné v rámci HCL Domino serveru a nevyžaduje to investice do migrace na jiné e-mailové řešení.
A jaká je moje praktická uživatelská zkušenost s přechodem z klienta HCL Notes na MS Outlook (oba klienty jsem používal a používám primárně na macOS)?
-
HCL Notes vypadá ve Windows i macOS stejně a uživateli umožňuje stejné funkce. V případě MS Outlook tomu tak není a jeho funkcionality na macOS je výrazně omezena a vzhled na macOS a Windows je pochopitelně také odlišný.
-
V Outlooku nemám možnost mít umístěnou e-mailovu zprávu ve více složkách.
-
V MS Outlook mi chybí něco jako je v HCL Notes pohled „Všechny dokumenty“ kde vidím vše co je v emailové schránce bez ohledu na to zda to je kalendářová položka, úkol, e-mail, …
-
Pokud si v MS Outlook nastavím podpis, tak se uplatní pouze na počítači kde jsem tak učinil a na jiné počítače se nepřenese.
-
Webmail v případě OWA v porovnání s HCL Verse je poněkud složitý.
-
V Outlooku není možné nastavit barevné odlišení zpráv podle odesílatele.
-
V Outlooku není možné nastavit optické rozlišení zda zpráva byla určena přímo mě nebo zda jsem byl uvened pouze v kopii nebo jako člen skupiny příjemců.
-
Vytvoření šablon e-mailů je v případě MS Outlook značně komplikované. Nebo jsem alespoň nepřišel na jednoduchý způsob.
-
Z Outlooku v macOS nemožnost odvolat odeslanou zprávu.
-
V e-mailové schránce jsem používal pohled kde jsem měl kategorizované e-maily podle odesílatele a podle domény odesílatele a v Outlooku jsem za toto nenašel náhradu.
Pokud Vám tento článek přinesl užitečné informace, budu rád pokud ho budete sdílet.