Pokud neprovedete žádné změny v nastavení, tak pokud má uživatel více kopií ID souboru, může mít v každé kopii jiné heslo a bude možné se všemi přihlásit.
Toto chování může být sice pohodlné, ale určitě není bezpečné. Proč? Pokud dojde k vyzrazení hesla a uživatel změní heslo v jedné kopii ID souboru, tak ostatní kopie ID souboru budou fungovat s původním heslem.
Pojďme se tedy podívat na to jak tomu zabránit a opět budu předpokládat, že již používáme politiky a Security settings
- Otevřete a editujete příslušnou Security settings
- Přejděte na záložku Password Management
- U položky Check password on Notes id files nastavte hodnotu Yes
- Dokument Secutity settings uložte a zavřete
Výsledkem výše uvedeného nastavení bude fakt, že uživatelé na které se aplikuje politika s tímto nastavením nebudou moci používat rozdílná hesla pro různé kopie ID souboru.
Pokud uživatel změní heslo v ID souboru a následně se pokusí použít jinou kopii kde je jiní heslo, zobrazí se mu dialog s upozorněním že v jiné kopii ID souboru je novější heslo. Pokud uživatele bude chtít i nadále tuto kopii používat, bude muset změnit heslo v této kopii na poslední nastavené.