Blíží se Vánoce a s tím doba dovolených a zástupů. Může se tak stát, že budete potřebovat aby za Vás někdo vyřizoval emailovou korespondenci. Jak to ale správně udělat, když do emailové schránky má přístup vždy pouze její vlastník?
Nabízí se zde možnost předám někomu moje přihlášení k systému a dotyčný bude vyřizovat poštu za mne. To ale není dobrý s správný nápad. Lotus Notes na toto pamatuje v rámci běžných funkcí, kterými disponuje. Tato funkce se jménu delegování přístupu a umožní přidělit do mé emailové schránky přístup dalším uživatelům pod jejich přihlášením.
Delegování nastavíme následujícím způsobem:
Vlastník poštovní schránky se přihlásí do LN (použije svoji vlastní identifikaci)
Z nabídky: AKCE -> NÁSTROJE POŠTY -> zvolíme PROFIL DELEGOVÁNÍ
V profilu který se zobrazí vyhledejte část „Přístup k elektronické poště“ a nastavte ji dle vašich požadavků.
Pro většinu případů by mělo stačit vyplnit bode 1. nebo 2. podle toho zda chcete aby ten kdo má delegovaný přístup mohl pouze číst emaily nebo aby na tyto emaily mohl také odpovídat nebo psát emaily za Vás.
Pokud máte delegování nastaveno dle představ, nezapomeňte nastavení potvrdit klepnutím na OK.
Když budou ty Vánoce
Pro letošní rok to je vše. Rád bych Vám touto cestou popřál veselé a klidné Vánoce, hodně dárečků pod stromečkem, klidné oslavy Nového roku a vykročení do roku 1998 tou správnou nohou.