Štítek: IBM Notes

Jednou z výhod Domino databází je možnost jednoduše poslat odkaz na dokument z libovolné databáze. Máte-li např. databázi objednávek a potřebujete někomu poslat odkaz aby se podíval na objednávky za minulý měsíc nebo třeba pokud máte databázi manuálů chcete poslat někomu odkazy na několik manuálů, nemusíte kopírovat a vkládat odkaz samostatně na každý dokument. Můžete Číst více…

Pohled „Všechny dokumenty“, který je standardně v emailové schránce, zobrazuje nejen emailové zprávy, ale i kalendářové položky.  Pokud tedy nemůžete nějakou položku najít, protože nevíte kde je zařazena, tak v pohledu „Všechny dokumenty“ ji vždy najdete. Někomu toto ale nevyhovuje a nejdou jsem se setkal s požadavkem jak udělat to, aby v pohledu „Všechny dokumenty“ Číst více…

Čas od času se může stát že potřebujete vytvoří kalendářovou položku, která bude obsahovat text, který Vám přišel emailem. Jednou možností, která ale není moc komfortní, je obsah e-mailu zkopírovat do vytvořené kalendářové položky. Druhý, pohodlnější, možností je vytvoří kalendářovou položku přímo z doručeného emailu. I v tomto případě jsou dvě varianty jak to udělat. Číst více…

Elektronický podpis je část bezpečnosti, která se v poslední době stále častěji řeší nejen směrem ven z organizace, ale i u emailů a dokumentů v rámci interních komunikací. V případě, že potřebujete u firemních emailů vyřešit jejich elektronické (digitální) podpisy, IBM Domino ve spojení s IBM Notes klientem Vám toto řešení nabízí v rámci standardních Číst více…

Chcete mít jistotu, že si email který pošlete přečte pouze osoba uvedená v poli Komu, Kopie nebo Na vědomí? Pokud ano, pošlete email šifrovaně. V rámci interní komunikace prostřednictvím Notes emailů toto funguje bez nutnosti nějakého dalšího pořizování certifikátů nebo šifrovacích nástrojů. Vytvořte email Před odesláním klepněte v pruhu akcí na „Volby doručení“ a zatrhněte položku Číst více…

Nevyhovuje vám pořadí sloupců v emailové schránce? Žádný problém, upravte si ho podle vlastních preferencí, pohým přetažením sloupce na požadovanou pozici. Samozřejmě je možná i cesta zpět a to bez nutnosti pamatovat si jaké pořadí bylo ve výchozím stavu nastaveno. Aplikace si totiž „pamatuje“ pořadí sloupců, které bylo dáno programově. Pro nastavení výchozí zobrazení postupujete Číst více…

Při zadávání příjemců emailových zpráv se automaticky nabízí jména, která odpovídají napsanému řetězci znaků. U každého takto nabídnutého jména je možné zobrazit další informace. Ve výchozím stavu se zobrazuje emailová adresa, ale je možné to změnit. Výhodou takové změny je fakt, že pokud je ve firmě více lidí se stejným jménem, můžete si nechat zobrazovat Číst více…