Tipy pro HCL Domino, Notes, Verse, Traveler, BigFix, IBM MaaS360, Cisco Webex, Safetica atd.
Ve výchozím nastavení se v doručené emailové zprávě zobrazují detaily příjemců ve zkrácené podobě. Jsou ale situace, kdy můžete potřebovat aby adresy příjemců a odesílatele byly zobrazeny celé. Pokud toto zobrazení potřebujete pouze výjimečně, stačí kliknout na „Zobrazit podrobnosti“ Chcete-li zobrazovat detaily příjemců u všech emailů, můžete si tuto funkci nastavit v předvolbách emailové schránky. Číst více…
Ve středu byl uvolněn ke stažení FP3 pro IBM Notes a IBM Domino 9.0.1. Release Notice pro IBM Notes/Domino 9.0.1 Fix Pack 3 zobrazíte zde. Přehled změn obsažených v tomto FP je zde a je jich 117. Jedna z oprav kterou jsem hned dnes využil je: CSCT8UCRDC (LO69503) – Resolved situation where an expired ID Vault password Číst více…
Dnes se podíváme na funkcionalitu, na kterou se mě ptají uživatelé přecházející z MS Outlook na IBM Notes. Otázka kterou dostávám je: „V MS Outlook se nám automaticky zavřela zpráva, na kterou jsem odpověděl nebo kterou jsem postoupil. Proč toto neumí i Notesy?“ Ale Notesy to přeci umí. Jen dávají uživateli větší možnost volby v Číst více…
Forma jména Notes adresy je ve tvaru „Jméno Prijmeni/Organizace/Stat“ a právě to že adresa začíná jménem nemusí být komfortní pro vyhledávání emailů. Z této adresy v pohledu zobrazuje „jméno příjmení“. Většina uživatelů by raději zobrazení ve tvaru „příjmení jméno“. Pokud totiž seřadíte emaily podle odesílatele, tak jsou seřazeny podle jména. Jednoduše ale můžete toto změnit Číst více…
Každý tento úkon nazývá trochu jinak, ale vždy jde o to získat z emailu jeho surový obsah, tak aby jste se mohli podívat i na další pole emailu, která běžně nejsou zobrazena. Praktické využití to má například v okamžiku, kdy potřebujete svému správci antispamového řešení předat pro další zkoumání email, který byl chybně vyhodnocen. Pokud Číst více…
Již několikrát jsem se setkal s dotazem zda je možné automaticky třídit do složek emaily které jsou do emailové schránky doručeny jako potvrzení o zobrazení mnou odeslaného emailu. Moje odpověď je ano a okamžitě následuje info od uživatele: „Ale já jsem si vytvořil pravidlo, pokud předmět obsahuje „Přečteno:“, tak přesuň do složky a emaily mi Číst více…
Vytvoření rychlého pravidla Vám zjednoduší jeho vyplňování, protože se automaticky přenesou některé položky z emailu na jehož základě je toto pravidlo vytvářeno. Vyberte email na jeho základě chcete vytvořit pravidlo V pruhu akcí klepněme na Více a vyberte položku „Vytvořit rychlé pravidlo…“ V dialogu vyberte a případně upravte položky na jejichž základě se má pravidlo Číst více…
Na otázku „Je možné přistoupit k emailu na IBM Domino serveru z mobilního zařízení“ je jednoduchá odpověď. ANO, součástí licence IBM Notes / Domino je i licence pro přístup uživatelů z mobilních zařízení, ale přístup nefunguje automaticky. Všechno ale záleží na konfiguraci daného prostředí a bezpečnostní politice konkrétní organizace. Nedá se tedy říci, že pokud Číst více…
S příchodem Notes 9 se změnil způsob defaultního zobrazení označení více dokumentů v emailové schránce. Nyní je zobrazení stejně jako například při výběru více souborů ve Windows a i způsob výběru je stejný jako ve Windows. Souvislý blok dokumentů vyberete kliknutím na první dokument -> zmáčknete klávesu Shift -> kliknete na poslední dokument. Pokud potřebujete Číst více…
Pro efektivní vyřizování emailové komunikace může být vhodné mít přehled o tom, které emaily byly adresované pouze vám a které širší skupině příjemců. Pokud šel email pouze Vám, tak nikdo jiný ho za vás nevyřídí a dřív nebo později se mu budete muset věnovat. Já jsem si oblíbil nastavení, kdy přímo v přehledu doručené pošty Číst více…