Štítek: IBM Notes

Barevné označení doručených emailů podle odesílatele může výrazně zpřehlednit emaily ve vaší doručené poště. Pravidla pro označování můžete nastavit podle v předvolbách emailové schránky. Nastavit můžete až 10 skupin odesílatelů které budou barevně odlišeny. Každá skupina může obsahovat více odesílatelů Není možné použít skupiny Pro označení příslušnou barvou se porovnává zda odesílatel emailu obsahuje řetězec Číst více…

Kalendář, který máte ve svoji e-mailové schránce nemusí zobrazovat pouze vaše kalendářové položky, ale máte možnost si přidat i položky z jiného kalendáře. Na výběr máte z několika možností Kalendář uživatele prostředí Notes Kalednář týmové místnosti prostředí Notes Kalendář aplikace prostředí Notes Kalendář Google Kalendář iCal Kalendář Aktivity Přidání kalendářů prostředí Notes je velmi intuitivní. Číst více…

Vyhledávání v emailové schránce je jednoduché, ale co když uživatel používá archivaci a některé emaily má v „živé“ emailové schránce a některé v archivu. Vyhledávat v každé z těchto databází nemusí být praktické, ale jde do i současně. Pro současné vyhledávání v e-mailové schránce i archivu stačí v nabídce vyhledávání přepnout na položku „Veškerá pošta Číst více…

V předvolbách klienta IBM Notes je možné nastavit aby se po spuštění otevřely záložky, které byly otevřené při vypnutí IBM Notes klienta. To je super, ale co když po spuštění otevíráte databázi, kterou následně po kontrole obsahu zavřete a při dalším spuštění je nutné ji znovu otevřít. Klient IBM Notes umožňuje nastavit aby se po Číst více…

Řešiteli problém s klient IBM Notes, může být důležité předat supportu informaci o tom jakou verzi IBM Notes klienta máte nainstalovanou.  Nevíte-li jakou verzi IBM Notes máte instalovanou, můžete to velmi jednoduše zjistit. Ve spuštěném IBM Notes klientovi klikněte na Nápověda a vyberte položku „O produktu IBM Notes“

V prezentaci připravené pro SUTOL konferenci jsem uváděl, že v IBM Notes 9 je po instalaci defaultně zapnuta možnost “Synchronizovat kontakty” Byť to tak v předvolbách vypadá, tak po přepnutí do replikačního centra zjistíte, že položka “Synchronizovat kontakty” není zaškrtnuta Oprava je naštěstí jednoduchá. V předvolbách stačí odškrtnout a opět zaškrtnout položku “Synchronizovat kontakty”. Výše Číst více…

Kontakty v Lotus Notes nemusí být zobrazeny pouze jako seznam, ale jejich zobrazení je možné přepnout i do zobrazení vizitek. Právě po tomto zobrazení se ptají někteří uživatelé kteří dříve používali MS Outlook.  Změnu tohoto zobrazení provedete následujícím způsobem