Štítek: IBM Notes

Export kontaktů se Vám bude hodit pokud potřebujte kontakty někomu předat nebo pokud je potřebujte např. importovat do jiného emailového klienta. Označte kontakty které chcete exportovat Z menu Soubor vyberte Exportovat kontakty Zvolte zda všechny nebo jen vybrané Zvolte zda všechna pole nebo jen základní Vyberte umístění exportu a zadejte název souboru s exportem Vyberte Číst více…

Při delegování přístupu do e-mailové schránky jsou automaticky delegovány přístupy ke kontaktům, které jsou v emailové schránce uloženy. V případě, že tomuto chcete zamezit, tak jedinou možností je označit kontakty jako soukromé. Takto označené kontakty nebudou ve schránce přístupny nikomu jinému, než jejímu vlastníkovi. Nastavení kontaktu jako soukromého provedete následujícím způsobem Otevřete vaše kontakty Klepněte Číst více…

Kontakty, které jsou uloženy v emailové schránce jsou ty, které se Vám zobrazují v iNotes, Traveleru na mobilních zařízeních nebo BlackBerry. Pokud některé kontakty v Notes nevidíte, je vhodné zkontrolovat zda v emailové schránce skutečně existují. Postu je jednoduchý Otevřete emailovou schránnku V menu Akce vyberte položku Lotus iNotes a klepněte na položku „Otevřít kopii Číst více…

Abyste mohli v programech jako jsou IBM iNotes nebo IBM Traveler používat svoje kontakty, musíte je mít synchronizované do své emailové schránky odkud je potom tyto programu používají. Nastavení synchronizace je velmi jednoduché a nepotřebujete k tomu žádná serverová nastavení do správce emailového serveru. Přejděte do nastavení Soubor -> Předvolby -> Kontakty -> zde zatrhněte Číst více…

Vyhledávání toho nepřineslo zase až tak moc nového, ale protože jsem zjistil, že hodně uživatelů nemá o možnostech vyhledávání příliš jasno, tak se zde podíváme i na věci které byly už i ve starších verzích. Vyhledávací pruh Do verze 8.x přibyl vyhledávací pruh který zadanou frázi nativně vyhledává v právě otevřené databázi a dokumenty zobrazí Číst více…

Dnes tu máme další porci novinek zaměřenou na uživatele a to jsou klávesové zkratky, toolbar a ikony pro rychlé spuštění. Klávesové zkratky S příchodem nové verze zde máme několik nových klávesových zkratek, které mě osobně potěšily. Zkratky označené hvězdičkou jsou dostupné až po povolení v Preferences… – Basic Notes Client Configuration – Additional options – Číst více…

Notes 9 přináší nové možnosti zobrazení emailových zpráv. Některé z nich byly dříve individuálně dodělávané do poštovních schránek. Pojďme se podívat na to co jsem při testování objevil nebo čeho jsem si všimnul v dokumentaci. Seskupení emailů podle data Jednou z žádaný a dodělávaných funkcionalit do předchozích verzí poštovních schránek byl pohled, který umožnoval zobrazení Číst více…