Již od prvních verzí Lotus Notes klientů je v poště standardně zobrazeno jméno (v doručené poště, odeslané poště, …) ve formátu Jméno Příjmení. Toto zobrazení ale většině uživatelů nevyhovuje a tak se ve firmách interně upravovali poštovní schránky tak, aby zobrazení bylo ve formátu Příjmení Jméno.
Od poštovní schránky verze 8.5.2 již tyto úpravy nejsou nutné. IBM do předvoleb poštovní schránky přidala možnost, aby si uživatel sám, bez programových úprav, mohl nastavit jak bude jméno zobrazeno.
- V Lotus Notes klientovi zvolte Files – Preferences
- V levém sloupci vyberte položku Mail
- Vpravo, v části “Správa pohledů a složek” můžete v rozevíracím seznamu “Zobrazit jména v poště v tomto formátu” vybrat formát jména který chcete použít